Parcours aidant familial

Embaucher une aide à domicile pour un proche : APA, PCH, contrat

Votre mère ne peut plus faire sa toilette seule, ou votre frère a besoin d'une aide chaque matin ? Avant de recruter, trois questions décident de tout : quelle aide demander, qui sera l'employeur et ce qui restera vraiment à votre charge. Répondez ci-dessous pour obtenir votre checklist et une estimation chiffrée.

1. Qui avez-vous besoin d'aider ?
2. Une aide publique est-elle déjà accordée ?
3. Comment souhaitez-vous organiser l'emploi ?
4. Estimer le reste à charge

Taux par défaut : minimum de l'assistant de vie A (niveau III de l'IDCC 3239). Indiquez le montant d'aide qui figure sur la notification, pas un plafond national.

Aide adaptée

L'APA à domicile (allocation personnalisée d'autonomie)

Elle s'adresse aux personnes de 60 ans ou plus classées en GIR 1 à 4. La demande se fait auprès du département, en ligne ou avec le cerfa n°16301 ; le délai légal d'instruction est de 2 mois à compter du dossier complet. Il n'y a pas de condition de ressources : elles ne modulent que la participation restant à charge.

Emploi direct : la personne aidée (ou un proche habilité à agir pour elle) est l'employeur. Aucun frais d'intermédiaire.

Estimation mensuelle

948,11 €/mois

Salaire brut (86,7 h)
1 117,13 €
Coût employeur après déduction forfaitaire
1 448,11 €
− Crédit d'impôt (50 % du reste)
− 500,00 €

Estimation indicative, cas général, plafond de crédit d'impôt de 12 000 € par an. Le montant exact figure sur les relevés CESU.

Votre checklist

  1. Demander l'APA au départementEn ligne ou avec le cerfa n°16301 ; une équipe médico-sociale évalue le GIR et propose un plan d'aide. L'APA n'est pas toujours rétroactive : déposez la demande sans attendre. En savoir plus
  2. S'inscrire comme particulier employeur sur cesu.urssaf.frLe CESU calcule les cotisations, édite les bulletins et fournit l'attestation fiscale annuelle.
  3. Signer un contrat de travail écrit avant le premier jourMissions précises (toilette, repas, transferts, accompagnement), horaires, classification IDCC 3239 et taux horaire au moins égal au minimum. En savoir plus
  4. Prévoir les nuits et les temps de présence par écritPrésence responsable (1 h = 2/3 h de travail effectif) ou présence de nuit (indemnité d'au moins 1/4) : le générateur de contrat les calcule.
  5. Déduire l'aide avant de calculer le crédit d'impôtLe crédit d'impôt de 50 % ne porte que sur la part restant réellement à charge, après APA ou PCH. En savoir plus
  • Des exonérations de cotisations patronales existent pour les employeurs de 80 ans ou plus et pour certains bénéficiaires de l'APA ou de la PCH. Elles ne sont pas intégrées à l'estimation : vérifiez-les dans votre espace CESU.
Préparer le contrat de l'auxiliaire de vie

APA ou PCH : quelle aide pour votre proche ?

  • APA à domicile : 60 ans ou plus, GIR 1 à 4, demande au département. Sans condition de ressources, qui ne modulent que la participation. Le guide de l'APA
  • PCH aide humaine : handicap reconnu, demande à la MDPH, décision de la CDAPH. Le guide de la PCH
  • GIR 5 ou 6 : pas d'APA ; aides ménagères de certaines caisses de retraite ou CCAS, et crédit d'impôt de 50 %.

Emploi direct, mandataire ou prestataire : ce qui change vraiment

  • Emploi direct : la personne aidée est l'employeur, recrute et déclare via le CESU. Aucun frais d'intermédiaire.
  • Mandataire : elle reste l'employeur ; un organisme gère le recrutement et la paie contre des frais de gestion, à faire chiffrer par écrit.
  • Prestataire : le service est l'employeur et facture une prestation. Plus simple, plus cher, et moins de choix sur l'intervenant.

Le détail des coûts et des responsabilités figure dans notre comparatif emploi direct ou mandataire.

Erreurs fréquentes des aidants

  • calculer le crédit d'impôt sur le coût total sans déduire l'APA ou la PCH ;
  • payer un proche ou une voisine sans déclaration : l'aide publique ne peut alors pas le financer ;
  • laisser une présence de nuit ou des temps d'attente hors du contrat ;
  • attendre l'urgence pour déposer la demande, alors que l'instruction prend des semaines.

Questions fréquentes

Qui est l'employeur quand on embauche une aide pour un parent ?

En emploi direct ou en mode mandataire, c'est la personne aidée qui est l'employeur, ou un proche habilité à agir en son nom (procuration, mesure de protection). En mode prestataire, c'est le service qui emploie l'intervenant.

Peut-on cumuler l'APA et la PCH ?

Non, pas pour le même besoin. L'APA concerne les personnes de 60 ans ou plus en GIR 1 à 4 ; la PCH, les personnes handicapées, en principe avant 60 ans. Une personne qui percevait la PCH avant 60 ans peut, sous conditions, la conserver.

Le crédit d'impôt s'ajoute-t-il à l'APA ou à la PCH ?

Oui, mais seulement sur la part qui reste réellement à charge. Calculer le crédit d'impôt sur le coût total, sans déduire l'aide, est une erreur fréquente et peut entraîner un redressement.

Faut-il un contrat de travail si l'APA finance l'emploi ?

Oui. L'APA ou la PCH financent un emploi déjà encadré : un contrat écrit est nécessaire dès que l'emploi est régulier, avec les missions, les horaires, la classification et le taux horaire.